한 흐름으로
문의가 들어와서 돈이 들어오기까지
한 번 넣은 거래처·계약 정보가 다음 단계로 그대로 이어져요. 같은 걸 두 번 적을 일이 없습니다.
- 01문의·영업홈페이지 문의가 자동으로 쌓이고 알림이 와요
- 02견적서원가를 넣으면 견적서가 나와요. PDF·엑셀로 보내기
- 03계약·유지보수계약 기간·금액·검수일을 달력에서 확인
- 04정산입금 예정·완료, 지출, 부가세까지 자동 합계
- 05세금계산서정산 줄에서 바로 전자세금계산서 발행
홈 현황
로그인하자마자 이번 달 돈 흐름이 보여요
이번 달 들어온 돈과 나간 돈, 남은 돈, 받을 돈이 맨 위 카드에 나와요. 카드를 누르면 해당 목록이 바로 열립니다.
- 계약 시작·검수·종료일과 입금·지출을 한 달력에
- 위쪽에서 달을 바꾸면 카드·달력·목록이 같이 바뀜
- 대표·관리자·직원마다 첫 화면이 다르게 나와요
영업
거래처 · 견적서
거래처 한 번 등록하면 견적서·계약·세금계산서에 그대로
담당자, 연락처, 사업자번호를 한 번만 넣어 두세요. 견적서 받는 곳, 계약 상대, 세금계산서 받는 쪽에 자동으로 채워집니다.
- 원가(인건비·외주·장비)를 넣으면 견적 금액 계산
- 견적서를 PDF·엑셀로 출력, 첨부파일 보관
- 회사 이름으로 검색, 등록일 순으로 정리
계약 · 개발/유지보수
계약 기간과 금액, 검수일을 놓치지 않게
개발 계약과 유지보수 계약을 나눠서 관리해요. 진행 중·완료 상태와 공급가·부가세·합계가 한 줄에 보입니다.
- 계약서 파일 첨부(로그인한 사람만 내려받기)
- 정산 줄에 계약번호를 붙여 착수금·중도금·잔금을 계약별로
정산 · 전자세금계산서
받을 돈, 낼 돈, 부가세까지 자동으로 계산
수입·지출을 예정일과 완료일로 관리해요. 총수입·총지출·잔액·부가세(받은 것·낸 것)가 맨 위에 늘 계산되어 있습니다.
- 임대료·호스팅처럼 매달 나가는 돈은 고정 지출로 한 번만 등록
- 정산 줄에서 바로 전자세금계산서 발행(볼타 연동)
- 발행 결과·국세청 승인번호·PDF를 그 자리에서 확인
- 다른 곳에서 이미 발행한 건은 '외부 발행'으로 표시
세금계산서 발행 창
거래처를 고르면 받는 쪽 정보가 채워져요
작성일자, 영수·청구, 품목, 금액만 확인하고 발행을 누르면 끝. 처리 중에는 화면이 잠기고, 결과가 나오면 바로 알려 드려요.
- 발행 전 확인 창으로 금액·받는 곳을 한 번 더 보여 줌
- 작성하다 멈추면 임시 저장, 다음에 그대로 이어서
- 같은 건을 두 번 발행하지 않게 막아 둠
고객 사이트 관리
고객 도메인·호스팅 만료일, D-day로 미리
홈페이지를 맡아 관리하는 회사라면 꼭 필요한 메뉴예요. 도메인·호스팅·IP의 만료일을 남은 날짜 순으로 보여 줘서 갱신을 놓치지 않습니다.
- 30일 안에 끝나는 항목은 따로 모아 보기
- 만료 알림 받기 켜고 끄기
- 사이트별 접속 계정은 암호화해서 보관
통화 기록 · 앱 '티기'
고객 통화가 끝나면 요약이 먼저 와 있어요
갤럭시 폰에 '티기' 앱을 깔면 통화 녹음이 자동으로 올라오고, 받아쓰기와 세 줄 요약이 만들어져요. 전화번호로 거래처도 알아서 붙습니다.
- "다음 주 화요일 2시 미팅"처럼 통화 속 약속을 찾아 알람 목록에
- 알람 등록하면 폰 캘린더와 앱 알림으로
- 녹음 듣기·받아쓰기 전체·메모를 한 창에서
문의 글 · 영업 리스트
홈페이지 문의는 자동으로, 영업할 곳은 목록으로
회사 홈페이지 문의 폼에 글이 들어오면 관리자에 바로 쌓이고 알림이 와요. 연락할 업체는 영업 리스트에 모아 두고 메모·즐겨찾기로 관리합니다.
- 문의 유형·처리 상태별로 정리, 메모 남기기
- 영업이 성공하면 버튼 하나로 거래처 등록
- 홈페이지에 붙이는 문의 폼 코드도 제공
인사 · 급여
직원관리 · 출석관리
직원은 폰으로 출석, 대표는 한 달을 한눈에
직원마다 일당과 정규·프리랜서 구분을 넣어 두면, 출석한 날만큼 인건비가 자동으로 계산돼요. 직원은 자기 계정으로 로그인해 출석만 누르면 됩니다.
- 월별 출석표(본인 체크·대표 체크 구분), 마감 기능
- 일당이 바뀌면 바뀐 날부터 반영, 변경 기록 보관
- 직원에게 열어 줄 메뉴를 대표가 직접 선택
인건비 통계 · 급여 명세서
기간을 고르면 인건비가 정리되고, 명세서는 메일로
원하는 기간의 직원별 출근일수와 인건비 합계를 바로 볼 수 있어요. 급여 명세서는 회사 메일 계정으로 직원에게 보냅니다.
- 직원별·전체 인건비 합계, 출근일수
- 대표 메일(SMTP)로 명세서·작업 상세 발송
기준정보
회사정보 · 팝업 관리
회사 정보 한 번, 홈페이지 팝업도 여기서
회사 주소·전화·사업자번호를 넣어 두면 견적서와 세금계산서의 공급자 정보로 쓰여요. 세금계산서 연동 키도 여기서 등록합니다.
- 회사 홈페이지에 띄울 팝업을 편집기로 만들고 기간 설정
- 여러 팝업은 슬라이드로, '오늘 하루 보지 않기' 지원
- 홈페이지에는 코드 한 줄만 붙이면 끝
자주 묻는 질문
도입 전에 많이 물어보세요
우리 회사에 필요 없는 메뉴는 빼도 되나요?
네. 필요한 메뉴만 보이게 정리해 드려요. 쓰다가 나중에 추가해도 되고, 업종에 맞는 메뉴를 새로 만드는 것도 상담해 드립니다.
직원도 같이 쓸 수 있나요?
대표·관리자·직원 계정이 따로 있어요. 직원에게는 출석이나 일부 메뉴만 열어 줄 수 있고, 돈이 보이는 메뉴는 대표만 보게 할 수 있습니다.
지금 쓰는 엑셀 자료를 옮길 수 있나요?
거래처·직원·정산 목록처럼 표로 된 자료는 옮겨 드려요. 파일을 보내 주시면 옮길 수 있는 범위부터 알려 드립니다.
보안은 괜찮나요?
비밀번호는 암호화해서 저장하고, 회사마다 자기 자료만 보이게 나뉘어 있어요. 로그인 2차 인증(OTP)도 켤 수 있고, 계약서·급여 파일은 로그인한 사람만 내려받게 되어 있습니다.
우리 회사 업무에 맞춰 드릴게요
지금 어떻게 관리하고 계신지 알려 주시면, 바로 쓸 수 있는 메뉴와 새로 만들 부분을 정리해서 보여 드립니다.